Ohiko galderak

Segurtasuna eta konfidentzialtasuna direla eta, bakarrik jakinarazpena identifikatuta egin bazen, helbide elektroniko bat emanez, berreskura daiteke. Kasu horretan, mezu elektroniko bat bidaliko da, pasahitza berrezartzeko.

Modu anonimoan egin bazen, beste komunikazio bat bidali beharko diguzu gertatutakoa adierazteko, gai bera dela jakin dezagun. Horrela, sarbide-gako berri bat lortuko duzu, guk zure aurreko komunikazioarekin erlazionatuko duguna.

Zure komunikazioa aztertu ondoren jarraitu beharreko bidea zein izango den jakinaraziko dizugu. Ikerketa bat hasten bada aurreikusitako amaiera-data jakinaraziko dizugu. Epe hori gehienez 3 hilabetekoa izango da, zure jakinarazpenetik zenbatzen hasita, edo 6 hilabetekoa, ikerketa konplexua bada. Ikerketa amaitzean, emaitza jasoko duzu, edozein komunikazio jasotzeari uko egin ez badiozu edo komunikazio anonimoa aukeratu ez baduzu.

Izan ere, zure lankidetza eskuzabalak euskal administrazio eta eragile ekonomiko eta sozial guztiei laguntzen digu osotasun publikoaren kultura bultzatzen.

EZ. Inoiz ez zaizu eskatuko identifikatzea informazioa bidaltzeko. Modu anonimoan egin dezakezu, eta zure datuak ematea erabakitzen baduzu, Barneko Informazio Sistemaren arduradunaren Bulegoak edo, hala badagokio, Ministerio Fiskalak baino ez ditu ezagutuko, eta ez zaie inola ere emango eragindako pertsonei

Arau-hausteen berri emateko eta informatzaileak babesteko Barneko Informazio Sistemaren arduradunak hautematen badu –zuzenean, zeharka, edo informatzailearen edo dekretu honen 5. artikuluaren 3. apartatuan aurreikusitako pertsonen komunikazioaren bidez– dekretu honen 5. artikuluan zerrendatutako pertsonen eta subjektuen aurkako edozein murrizketa edo errepresalia egin dela Barneko Informazio Sistemaren aurrean arau-hausteak jakinaraztean, egoera horren berri emango dio idatziz inplikaturiko organismoa edo erakundea atxikita dagoen saileko sailburuari, eta sailburuak dagokion administrazio-eremu publikoko agintaritzari jakinaraziko dio gertaera hori, jarduera hori berehala geldiarazteko. Sistemaren arduradunak, aldi berean, horren berri emango dio Barneko Informazio Sistema hau atxikita dagoen saileko sailburu titularrari.

Hamabost eguneko epe luzaezinean, Barneko Informazio Sistema hau atxikita dagoen saileko sailburuak arau-hausteen berri emateko eta informatzaileak babesteko Barneko Informazio Sistemaren arduradunari helaraziko dio erabakitako babes-neurrien eta horiek errepika ez daitezen hartutako barne-jarduketen zerrenda.

BIS sistemak informazio-komunikazioak bi modutan aurkezteko eta izapidetzeko aukera ematen du:

Anonimoak: informatzailearen izena eta datuak ezagutzen ez direla ziurtatzen dutenak dira (2/2023 Legea, 33 artikulua)

Ez anonimoak: informatzaileak bere datu pertsonalak aurkezten ditu, hala nola izena, abizenak, nortasun-agiriaren zenbakia eta posta elektronikoa. Informatzaileak eskubide hauek ditu:

• Bere nortasuna hirugarrenei ez ezagutaraztea (2/2023 Legea, 33.1). Lege horrek baimentzen dituen sarbideetan eta komunikazioetan baino ez da ezagutaraziko.
• Zure datu pertsonalak datuak babesteari eta informazioaren segurtasunari buruzko araudia betez tratatzea:
  • Europar Batasunaren 2016/679 Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorra (DBEO), Europako Parlamentuarena eta Kontseiluarena, 2016ko apirilaren 27koa.
  • 3/2018 Lege Organikoa, abenduaren 5ekoa, Datu Pertsonalak Babestekoa eta Eskubide Digitalak Bermatzekoa.
  • Otsailaren 20ko 2/2023 Legea, arau-hausteei eta ustelkeriaren aurkako borrokari buruzko informazioa ematen duten pertsonak babesteari buruzkoa.
  • 89/2023 Dekretua, ekainaren 13koa, Euskal Autonomia Erkidegoko sektore publikoaren esparruan arau-hausteen berri emateko eta informatzaileak babesteko Barneko Informazio Sistema sortu eta arautzen duena.
• Zure eskubideak datu pertsonalak babesteko erabiltzea (DBEO, 15. artikulutik 22.era).
• Datuen babesari buruzko informazioa jasotzea (DBEO, 13. eta 14. artikuluak). Hona hemen informazioa:
  • Tratamenduaren arduradunaren izena eta harremanetarako datuak.
  • Datuak babesteko ordezkariaren harremanetarako datuak.
  • Datu pertsonalen tratamenduaren xedeak eta oinarri juridikoa.
  • Datu pertsonalen hartzaileen kategoriak, hala badagokio.
  • Datu pertsonalak gordetzeko epea edo hori ezartzeko irizpideak, hori ezinezkoa denean.
  • Interesdunak tratamenduaren arduradunari datu pertsonaletarako sarbidea eta datuak babesteko araudiak aitortzen dizkion beste eskubide batzuk eskatzeko duen eskubideari buruz.
  • Kontrol-agintaritza baten aurrean erreklamazio bat aurkezteko eskubideari buruz.
  • Datu pertsonalen kategoriak (motak).
  • Datu pertsonalak zein iturritatik datozen.

Horri buruzko BISeko datuak hemen daude argitaratuta https://www.euskadi.eus/informazio-klausulak/web01-sedepd/eu/gardentasuna/164500-capa1-eu.shtml

BISaren arduraduna datu pertsonalen tratamenduaren arduraduna da, eta haren aurrean datuak babesteko eskubideak balia daitezke.

Datu babesaren gaineko eskubideak egikaritu

Datuen babesaren arloko eskubideak gauzatzearen esparruan, eskubideak baliatzeko eskaera egin ondoren ez bazara ados geratu jasotako erantzunarekin, erreklamazio bat aurkez dezakezu Datuak Babesteko Euskal Bulegoan, edo aurretiazko erreklamazio bat Datuak Babesteko Euskal Autonomia Erkidegoko ordezkariari.

Aurretiazko erreklamazioa datuak babesteko ordezkariaren aurrean

Datuak babesteko ordezkariarengana iristen den aurretiazko erreklamazio bakoitza aztertu egingo da, eta informatzaileari jakinaraziko zaio tratamenduaren arduradunak (BISeko arduradunak) erreklamazio horri buruz hartutako erabakia, gehienez ere bi hilabeteko epean, erreklamazioa jasotzen den egunetik zenbatzen hasita.

BISeko arduradunaren bulegoak bere Barneko Informazio Sistema kudeatzeko beharrezkoak diren datu pertsonalak tratatuko ditu. Horretarako, arau hauek beteko dira:

• 2016/679 EB Erregelamendua, Europako Parlamentuarena eta Kontseiluarena, 2016ko apirilaren 27koa (DBEO).
• 3/2018 Lege Organikoa, abenduaren 5ekoa, Datu Pertsonalak Babestekoa eta Eskubide Digitalak Bermatzekoa (DBLO).
• Otsailaren 20ko 2/2023 Legearen VI. titulua (LPI). Lege horrek arau-hausteei eta ustelkeriaren aurkako borrokari buruzko informazioa ematen duten pertsonen babesa arautzen du.
• 89/2023 Dekretua, ekainaren 13koa, Euskal Autonomia Erkidegoko sektore publikoaren esparruan arau-hausteen berri emateko eta informatzaileak babesteko Barneko Informazio Sistema sortu eta arautzen duena.

Datu pertsonalak kategoria berezikoak direnean, honako hauek egin daitezke:

• Arau orokorra: Beharrezkotzat ez jotzea: datu pertsonalak berehala ezabatuko dira erregistratu eta tratatu gabe.
• Komunikazioa aztertu ondoren: Beharrezkotzat jotzea: tratamendurako, DBEOren 9.2. artikuluko g) letra beteko da: tratamendua beharrezkoa da funtsezko interes publiko batengatik, Europar Batasunaren edo estatu kideen zuzenbidean oinarrituta. Zer egin behar du interes horrek?:
  • Helburuarekiko proportzionala izatea
  • Datuak babesteko eskubidea funtsean errespetatzea
  • Interesdunaren oinarrizko interesak eta eskubideak babesteko neurri egokiak eta espezifikoak ezartzea

Datuetarako sarbidea:

BIS sisteman dauden datuetara BISeko arduradunak baimendutako pertsonak baino ezin izango dira sartu

BIS sistemaren aplikazioak erregistro-liburu bat du jasotako informazioei eta horiei dagozkien ikerketei buruz (Legean aurreikusitako baldintzak betez). Sarbidea ez da publikoa. Erregistro batera edo erregistro baten zati batera bakarrik sartu ahal izango da, prozedura judizial baten barruan, agintaritza judizial eskudunaren babespean eta agintaritza horren auto baten bidez.

Komunikazio batek datu pertsonalak dituenean, komunikazioa aurkezten duen pertsonak eskubidea du bere nortasuna hirugarrenei ez jakinarazteko. Otsailaren 20ko 2/2023 Legeak, arau-hausteei eta ustelkeriaren aurkako borrokari buruzko informazioa ematen duten pertsonen babesa arautzen duenak, baimentzen duenean bakarrik jakinarazi ahal izango da.

Datuen komunikazioa:

Ukitutako erakundea edo erakundea atxikita dagoen saileko sailburu titularrari jakinarazi ahal izango zaizkio datu pertsonalak, baldin eta ezinbestekoa bada jarduketetan parte hartzen duten pertsonak identifikatzea ikerketaren xede den informazioa emateko edo, informazio hori amaitzean, atzemandako arau-hausteak zuzentzeko eta dagozkion erantzukizunak argitzeko behar diren jarduerak hasteko. Era berean, informatzailearen edo haren familia- edo lan-ingurunearen aurkako edozein murrizketa edo errepresalia geldiarazten esku hartu behar badute.

BIS sistemak komunikazioak modu anonimoan aurkezteko aukera emango du.

Informatzaileak bere nortasuna adierazten duenean, identitatea agintaritza judizialari, Ministerio Fiskalari edo ikerketa penala, diziplinazkoa edo zehatzailea egiteko eskumena duen administrazio-agintaritzari baino ezingo zaio jakinarazi. Kasu horretan, informatzaileak ematen dituen datu guztiak gordeko dira, arauen arabera.

Bere nortasuna jakinarazi aurretik, informatzaileari jakinaraziko zaio, baldin eta ikerketa edo prozedura judiziala konprometitzen ez bada. Horretarako, agintari eskudunak idazki bat bidaliko dizu, datu konfidentzialak zergatik ematen diren azaltzeko.

Bakarrik behar den denboran, otsailaren 20ko 2/2023 Legea, arau-hausteei eta ustelkeriaren aurkako borrokari buruzko informazioa ematen duten pertsonen babesa arautzen duena, betez.

Datuak aurreko balorazio-prozesuan gordeko dira, eta komunikazioa eta izapidetzea onartezintzat jotzen badira, eta artxibatu egiten bada, berehala ezabatuko dira.

Datuak ezabatu egingo dira jakinarazpena egin eta 3 hilabete igaro ondoren ikerketa hasten ez bada. Sistemaren funtzionamendurako beharrezkoa bada bakarrik gorde ahal izango dira. Oso kasu konplexuetan, gehienez 3 hilabetez gorde ahal izango dira datuak.

Datuak ezabatu egingo dira:

• Ikerketarako beharrezkoak ez badira. Baita ikerketarako erabiliko ez diren kategoria bereziko datuak ere.
• Arau-hausteei eta ustelkeriaren aurkako borrokari buruzko informazioa ematen duten pertsonen babesa arautzen duen otsailaren 20ko 2/2023 Legean agertzen ez diren jokabideak jakinarazten badituzte.
• Ikerketa amaitzean ondorioztatzen bada ez dela ikusten arau-hauste administratiborik, espedientea artxibatu egingo da eta berehala ezabatuko dira helarazitako informazioan dauden datu pertsonalak.
• Datuak egiazkoak ez izatea delitu penala bada; horrelakoetan, datuak prozedura judizialak irauten duen bitartean gordeko dira.
• Jasotako informazioen erregistro-liburuko datuak eta barne-ikerketak ez dira inoiz gordeko 10 urte baino gehiagorako.

Eusko Jaurlaritzak Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen maiatzaren 3ko 311/2022 Errege Dekretuaren II. eranskineko segurtasun-neurriak aplikatzen ditu.